Regulamin
I. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa warunki wynajmu umeblowanego i wyposażonego apartamentu prezentowanego na stronie www.koki-apartamenty.pl, w tym warunki dokonywania rezerwacji.
II. Zakres Umowy najmu
- Umowa najmu krótkoterminowego, zawarta pomiędzy właścicielem obiektu a Najemcą stanowi umowę najmu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
- Do umowy najmu krótkoterminowego nie znajdują zastosowania postanowienia ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
- Umowa obejmuje wyłącznie wynajem apartamentów. Właściciel obiektów nie świadczy na rzecz Najemcy żadnych dodatkowych usług. W szczególności właściciel obiektu nie świadczy na rzecz Najemcy usług hotelarskich (w tym sprzątania pokoi, przechowania rzeczy etc.), transportowych, turystycznych lub gastronomicznych.
III. Rezerwacja. Zawarcie umowy
- Dokonanie rezerwacji apartamentu wymaga: wypełnienia przez Najemcę formularza rezerwacyjnego, umieszczonego na stronie internetowej www.koki-apartamenty.pl, potwierdzenia przez właściciela obiektu w drodze e-mailowej terminu rezerwacji apartamentu oraz ilości osób, wpłaty przez Najemcę zadatku w wysokości wartości 1 (pierwszej) doby najmu, na konto bankowe w terminie 48 godzin od otrzymania e-maila.
BRE Bank S.A. INTERNET BANKING, al. Piłsudskiego 3, 90-368 Łodź
46 1140 2004 0000 3902 7475 4601
- Dokonanie rezerwacji stanowi potwierdzenie, że Najemca zapoznał się i zaakceptował postanowienia niniejszego Regulaminu. Rezerwacja uważana jest za dokonaną z chwilą wpłynięcia zaloczki na konto. Dokonanie rezerwacji stanowi jednocześnie zawarcie umowy najmu apartamentu pomiędzy właścicielem obiektu, a Najemcą na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Potwierdzenie rezerwacji Najemca otrzyma mailem w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania przez właściciela obiektu formularza rezerwacji.
- Zaliczkę należy uregulować w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania od właściciela obiektu potwierdzenia przyjęcia rezerwacji.
- Po dokonaniu rezerwacji i wpłacie zaliczki, o którym mowa powyżej, rezerwacja zostanie zatwierdzona, a Najemca otrzyma e-mail z potwierdzeniem zaksięgowania zaliczki na koncie właściciela obiektu oraz wszystkimi niezbędnymi danymi koniecznymi do realizacji pobytu.
IV. Zmiany w rezerwacji. Odwołanie i skrócenie okresu najmu
- Zmiana rezerwacji polegać może na zmianie terminu lub okresu najmu. Zmiany rezerwacji dokonuje się poprzez anulowanie poprzedniej rezerwacji i utworzenie nowej, przy czym zaloczka wpłacona przy poprzedniej rezerwacji ulega zaliczeniu na poczet zaliczki wynikającej z nowej rezerwacji. W przypadku gdy cena najmu wynikająca z nowej rezerwacji będzie wyższa, Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zaliczki, ze skutkami określonymi w par. III. W przypadku gdy cena najmu będzie niższa, wpłacona zaliczka nie ulega zwrotowi.
- Właściciel obiektu uwzględni zmianę rezerwacji stosownie do istniejących możliwości. W przypadku braku możliwości uwzględnienia zmiany w całości lub w części, zmianę rezerwacji uznaje się odpowiednio za odwołanie rezerwacji lub skrócenie okresu najmu. O odwołaniu rezerwacji lub skróceniu okresu najmu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować właściciela obiektu drogą e-mailową lub telefonicznie.
- W przypadku, gdy odwołanie rezerwacji z przyczyn dotyczących Najemcy nastąpi: nie później niż na 14 (czternaście) dni przed planowanym terminem przyjazdu, wpłacona zaliczka ulega zwrotowi w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania przez właściciela obiektu informacji o odwołaniu rezerwacji, w terminie krótszym niż 14 (czternaście) dni przed planowanym terminem przyjazdu - właścicielowi obiektu przysługiwać będzie prawo zatrzymania całej kwoty.
V. Przyjazd i odbiór kluczy
- Wydanie apartamentu Najemcy w pierwszym dniu najmu następuje nie wcześniej niż o godzinie 15:00. Wydanie apartamentu przed godziną 15:00 może nastąpić pod warunkiem wcześniejszego wyrażenia zgody przez właściciela obiektu.
- Z zastrzeżeniem ust. 1, Najemca zobowiązany jest poinformować właściciela obiektu o planowanej godzinie przyjazdu, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowany dzień przyjazdu. Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować właściciela obiektu o braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę. Właściciel obiektu nie ponosi odpowiedzialności wobec Najemcy za ewentualne opóźnienia w wydaniu obiektu spowodowane brakiem właściwego zawiadomienia o godzinie przyjazdu.
- Podczas zakwaterowania pobierana jest kaucja zwrotna w wysokości ustalonej podczas potwierdzania rezerwacji. Kaucja ta zostanie zwrócona Najemcy w wysokości nominalnej w dniu zwrotu apartamentu, po ewentualnym potrąceniu z niej roszczeń (wierzytelności) przedstawiciela właściciela obiektu wobec Najemcy, które kaucja zabezpiecza.
- Wydanie apartamentu następuje na podstawie okazanego przedstawicielowi właściciela obiektu dowodu tożsamości, poprzez przekazanie kluczy do apartamentu oraz prezentację apartamentu i zapoznanie Najemcy z jego wyposażeniem.
- Z zastrzeżeniem ust. 4 wydanie apartamentu następuje pod warunkiem uiszczenia przez Najemcę całości ceny najmu oraz kaucji zwrotnej.
- Przedstawiciel właściciela obiektu może odmówić wydania kluczy do apartamentu osobom pod wpływem alkoholu, środków odurzających oraz zachowujących się agresywnie, stwarzających zagrożenie dla osób lub mienia, jak również w przypadku, gdy z okoliczności wynikać będzie możliwość naruszenia przez Najemcę postanowień regulaminu (np. w sytuacji, gdy liczba osób zamierzających zamieszkać w apartamencie będzie większa niż liczba podana w opisie apartamentu, lub w razie zamiaru wprowadzenia zwierząt do apartamentu).
- Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania przedstawiciela obiektu o ewentualnych uszkodzeniach i brakach zastanych w apartamencie.
VI. Obowiązki Najemcy
- Liczba osób mogących zamieszkać w apartamencie jest ograniczona do podanej w opisie apartamentu, zamieszczonym na stronie www.koki-apartamenty.pl lub uzgodnionej z właścicielem obiektu.
- W apartamentach zabrania się wprowadzania zwierząt, palenia tytoniu oraz używania otwartego ognia.
- W apartamencie oraz całym budynku obowiązuje cisza nocna w godzinach od 22.00 do 6.00 rano.
- Najemca nie może oddawać w podnajem apartamentów oraz przekazywać ich osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną za pobyt opłatę.
- Najemca zobowiązany jest do utrzymywania oraz zwrotu apartamentu w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie umytych naczyń i sprzętów kuchennych przed wyjazdem.
- Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia szkód wyrządzonych przez siebie podczas pobytu. Równowartość wszelkich szkód i ich usunięcia pokrywa Najemca. Właściciel obiektu decyduje o sposobie zadośćuczynienia. Najemca ponosi również pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby przebywające za jego zgodą lub wiedzą w apartamencie.
- Przedstawicielom właściciela obiektu przysługuje prawo wstępu do apartamentu celem usunięcia awarii lub w razie powzięcia uzasadnionego podejrzenia, że Najemca narusza zapisy niniejszego regulaminu. W przypadku, gdy Najemca nie będzie obecny w apartamencie, przedstawiciele właściciela obiektu niezwłocznie skontaktują się z Najemcą.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień niniejszego regulaminu w tym w szczególności zapisów ust. 1-7 niniejszego paragrafu, właściciel obiektu upoważniony jest do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym.
- Zwrot apartamentu w ostatnim dniu najmu następuje do godziny 11:00. Zwrot apartamentu po godzinie 11:00 wymaga wcześniejszego wyrażenia zgody przez właściciela obiektu. Najemca zobowiązany jest uzgodnić godzinę zwrotu lokalu z przedstawicielem właściciela obiektu.
- Z chwilą zakończenia okresu najmu, klucze odbiera osoba upoważniona przez właściciela obiektu, dokonując jednocześnie przeglądu apartamentu w obecności Najemcy.
- W razie niedokonania zwrotu apartamentu po zakończeniu najmu Najemca zobowiązany będzie uiszczać właścicielowi obiektu karę umowną w wysokości dwukrotności aktualnej ceny za dany apartament określonej na stronie www.koki-apartamenty.pl, za każdą dobę po dacie zakończenia najmu.
- W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją całej szkody wyrządzonej właścicielowi obiektu, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
VII. Ceny
- W cenę najmu wliczone są koszty dostarczania do apartamentu mediów (energii elektrycznej, wody, gazu i odprowadzania ścieków jak i wywozu śmieci). Z tytułu opłat za media Najemca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
VIII. Postanowienia końcowe
- Przedstawiciel właściciela obiektu ma prawo, w przypadku wystąpienia zjawisk mających charakter siły wyższej, anulować umowę. Dotyczy to również przypadków, w których bezpieczeństwo osobiste lub jego majątku, z powodów niezależnych od właściciela obiektu, nie będzie mogło być zagwarantowane. Kwoty wpłacone przez Najemcę podlegają natychmiastowemu zwrotowi, z potrąceniem kwot należnych za usługi już wyświadczone.
- Dane teleadresowe, w tym adres poczty elektronicznej oraz nr telefonu dla kontaktów z przedstawicielem właściciela obiektu w sprawach dotyczących wynajmu, w tym rezerwacji oraz uzgodnień dotyczących wydania apartamentu, zamieszczone są na stronie internetowej www.koki-apartamenty.pl.
- Korespondencja dla Najemcy może być również kierowana na adres apartamentu.
- Prawem właściwym dla sporów pomiędzy właścicielem a Najemcą jest prawo polskie.
- Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby właściciela obiektu .